中山大学仪器设备竞价网管理系统

设备与实验室管理讲座系列2

中山大学仪器设备招标网络管理系统

用户实用介绍

1. 系统概述

招标网络管理系统是借助信息网络技术提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为的一种方式。

系统功能：零星仪器设备高效透明管理设备与实验室管理系列讲座二

中山大学仪器设备招标网络管理系统

用户实用介绍

1. 系统概述

招标网络管理系统是借助信息网络技术提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为的一种方式。

系统的作用：高效、透明地采购分散的仪器和设备。

网上招标采购遵循公开、公平、公正、诚信的原则。

1. 系统概述

适用范围：单价、批量或成套10万元以下

标准化仪器设备

申请实验材料免税进口

二、系统的作用

订阅管理终端

订阅客户端

厂家招标结束

纪检监察端：监督检查

3、投标流程图

4.订阅客户端

创建采购订单

招标式：最常用的采购形式，填写标准仪器设备信息，发布后供应商报价。审批将按照最低价格原则进行。

非招标类：填写经用户/设备处审价通过的采购内容。一般用于填写家具采购表。必须填写“是否自行报价”和“供应商”。

私人购买：仅申请购买私人物品（非学校管理资金）。

参考选型：对于已批准并已完成的采购项目，用户可以查看参考选型清单，以同等价格向之前的供应商采购仪器设备。

创建采购订单

资金账户：首先完成单位内的资金审批。

专项资金必须划入网上招标清单。

设备名称：填写中文名称，不要填写品牌、型号等其他信息。

设备品牌：必须是唯一的。国内品牌（厂家）使用中文名称。

设备型号：必须唯一。填写表格完整、准确，特别是需要进口免税的设备。

设备必须与后面提供的说明一致。

是否标准配置：更改标准配置，将选择更改为“否”。

售后服务：保修期内。默认为“按照行业标准提供服务”，用户可以根据需要填写信息。

建议填写标准设备中包含的保修期。

供应商：选择提交自报价时填写。

自报价是指用户自行选择供应商的报价。

设备名称

设备品牌

标准吗？

设备型号

设备规格

供应商

售后服务

4.订阅客户端

订阅修改：用户填写的订阅表格没有立即提交。如果保存为草稿订阅表格，您可以点击“订阅修改”栏查看。

退回修改：用户提交采购订单后，可能因资金、品牌、型号等原因被第一时间退回修改。退回的订单可以通过点击“退回修改”栏查看和修改。

用户初选：竞价时间结束后，或管理员切换到用户初选后，用户可以点击“用户初选”栏目进行查看。请用户：先与本公司联系，明确型号、配置、交货日期是否符合要求，然后再选择并确认；如果最初选择的价格不是最低价格，请说明原因。

补充报价：当没有报价公司时，用户可以自行补充报价。由于不公平性和不可控性，启用“补充报价”需要提供经用户确认的书面报价信息。审批管理员支持用户发布时填写自引号。

用户确认：是指用户对仪器设备到货的确认，在到货验收后予以确认。

打印

历史记录：查看所有已成交（未暂停）的采购订单，以及订单状态和执行状态。

5、订阅管理终端——审批规则

最低价格原则

综合评价低于“平均”的供应商可以退出评选。

超出需求的礼物 - 不优先考虑的原因

第一次试用无法说服用户遵守规则，第一次试用将转至第二次试用——第一次试用不会强制批准。

处理意外情况。如果中标人无法供货或报错价格，请联系审批管理员。

5.订阅管理端-再次返回主选

用户不遵守初选规则----建议重新初选

最低价格明显偏低----建议用户核实

用户初选原因与管理审批人核实情况不一致----建议重新初选

欲购买的型号已停产，公司提供多种替代型号----建议重新竞标。

六、关于签订合同

国内采购（人民币报价）：由用户与供应商协商确定。如有需要，可签订合同。

境外采购（外币报价）：需签订合同。

申请免税时应特别注意以下事项：

合同中的品牌、型号、配置必须准确、与购买内容一致。

如果您对填写的格式不确定，可以先咨询设备部。

七、结论

投标的高效、顺利完成有赖于您的配合

管理体系规范需要共同努力

我们期待您的意见和参与改进管理体系。

谢谢！