设备与实验室管理讲座系列2 设备与实验室管理讲座系列2 用户实践中山大学仪器设备招标网络管理系统简介 1、系统概述 招标网络管理系统利用信息网络技术，提高采购效率。 ，降低采购成本、规范采购行为的一种方式。 Ø 系统功能：高效、透明地采购零星仪器设备。 Ø网上招标采购遵循公开、公平、公正、诚信的原则。 1.系统概述 Ø适用范围：单价、批量或10万元以下 标准化仪器设备 申请免税进口的实验材料 2.系统作用 Ø订阅管理终端 Ø订阅用户终端 Ø厂家招标终端 Ø 纪检监察终端：监督查看 3. 投标流程图 4. 订阅用户终端 4. 订阅用户终端 4. 订阅用户终端 Ø 创建采购订单 投标类型：最常用的采购表格，填写标准仪器设备信息，供应商发布报价单后发布。 审批将按照最低价格原则进行。 非招标型：填写已通过用户/设备处审价的采购内容。 一般用于填写家具采购表。 “是否自报价”和“供应商”必须填写。 私人自购：仅用于申请购买私人物品（非校管经费）。 参考选型：对于已批准并已完成的采购项目，用户可以查看参考选型清单，以同等价格向之前的供应商采购仪器设备。 •创建采购订单 资金账户：首先完成单位内的资金审批。 专项资金必须划入网上招标清单。
Ø设备名称：填写中文名称，不要填写品牌、型号等其他信息。 Ø设备品牌：必须唯一。 国内品牌（厂家）使用中文名称。 Ø 设备型号：必须唯一。 表格必须填写完整、准确，特别是属于免税进口的仪器设备，必须与后面提供的说明一致。 Ø是否为标准配置：更改标准配置，将选择更改为“否”。 Ø 售后服务：保修期内。 默认为“按照行业标准提供服务”，用户可以根据需要填写信息。 建议填写仪器标准配置中包含的保修期。 Ø供应商：选择提交自报价时填写。 自报价是指用户自行选择供应商的报价。 设备名称、设备品牌、是否为标准设备型号、设备规格、供应商、售后服务 4、订阅客户端 Ø 订阅修改：用户填写的购买单不立即提交。 如果保存为草稿购买单，您可以点击“订阅修改”栏查看。 Ø 退回修改：用户提交采购订单后，可能会因资金、品牌、型号等原因被第一时间退回修改。 退回的订单可以通过点击“退回修改”栏查看和修改。 Ø 用户初选：竞价时间结束后，或管理员切换到用户初选后，用户可以点击“用户初选”栏目进行查看。 请用户：先与本公司联系，确认型号、配置、交货期是否符合要求，然后再进行选择和确认； 如果初始选择的价格不是最低价格，请说明原因。 Ø 补充报价：当没有报价公司时，用户可以补充自行报价。 由于存在不公平性和不可控性，启用“补充报价”需要提供经用户确认的书面报价信息。
审批管理员支持用户发布时填写自引号。 Ø 用户确认：是指用户对仪器设备到货的确认，是到货验收后确认的。 Ø 打印 • 历史记录：查看所有已成交（未暂停）的采购订单，以及订单状态和执行状态。 5.订阅管理端-审批规则 Ø最低价格原则 Ø供应商综合评价低于“平均”，可退出评选 Ø超出需求的赠品----不作为优先评选的理由Ø一审不能说服用户按照规则进行初选单一申请转二审——一审不强制批准。 Ø 突发情况的处理。 如果中标人无法供货或报错价格，请联系审批管理员。 5.订阅管理端-返回重新主选 Ø用户不遵守主选规则-建议重新主选 Ø最低价格明显偏低-建议用户核实 Ø用户的主选原因初选与管理层审批经工作人员核实情况不一致----建议重新初选 Ø 拟采购机型已停产，公司报价替代机型多种多样---- - 建议重新投标 6、关于签订单项合同 Ø 国内采购（人民币报价）：由用户与供应商协商决定是否确实需要签订合同。 Ø海外采购（外币报价）：需签订合同。 申请免税时需要特别注意：合同中的品牌、型号、配置必须准确、与订阅内容一致。 如果您对填写的格式不确定，可以先咨询设备部。 7、结束语 Ø 投标工作的高效、顺利完成有赖于您的配合。 Ø 管理体系的标准化需要共同努力。 Ø 管理体系的完善期待您的意见和参与。 谢谢你！